分析下列公文中存在的错误并提出修改意见。 ××县重建税务所办公楼的请示报告××市税务局、城建局、国土局、物资局: 我局所属的××镇税务所,因受灾被洪水淹毁,现拟重建该镇的税务所办公楼,用作办公室和职工宿舍。建筑面积×××平方米,需扩征土地3亩,钢材×吨,水泥×吨,共需资金××万元。 特此报告。 ××税务局(印章) 2016年×月×日
这篇公文存在的错误及修改意见: (1)文种使用错误。“请示报告”应改为“请示”,改后的标题为“XX县税务局关于重建税务所办公楼的请示”。 (2)多头主送。主送机关只有一个,不能多头主送。只送“XX地区税务局”即可。 (3)不符合一文一事的要求。请示要求一文一事,不能一文多事。办公楼重建与宿舍楼的建设应分开请示。 (4)请示理由不充分。没有说明重建的必要性。 (5)结尾用语错误。“特此报告”应改为“妥否,请批示”。