案例材料:
小李是一个性格内向、画映害羞不太自信的文科应届毕业生,在校期间参加的社会实践活动也不是很多,曾经做过2个小学生的家教,担任系里的学术会议志愿者等工作。毕业在即,她也投出了多份简历,主要应聘办公室文员工作。最近,她收到了一家物流公司招聘办公室行政人员的面试通知,她跃跃欲试,但是缺乏应聘实战经验的她,面对第一次面试,不知所措,生怕自己在面试时出洋相,希望得到帮助和指导。
如果小李来想你寻求帮助,针对小李的实际情况,你将如何辅导她做好面试准备工作?
(1)了解用人单位。
参加面试之前,仔细地研究用人单位,是面试准备的必做功课。研究用人单位的特点,深入了解该组织的企业文化、发展历史以及战略规划,了解岗位的胜任要求和工作内容,能够让面试官看到应聘者对该组织的极大热情和对待面试的认真志度:通过研究用人单位,体会在职人员的工作状态,有助于应聘者更为理性地判断是否很匹配该岗位;研究用人单位,能够让应聘者发现新的信息。或许目前应聘的岗位还不如另外的岗位更适合;最重要的是,通过研究工作岗位的特征,能够让应聘者将面试的准备更聚焦在如何将自己的长处与成就与之相联系,从而赢得雇主的肯定。
(2)自我了解
在进入求职过程之前,学生都了大量自我了解的练习和活动,对自己各方面的特点都有所了解,但如果这些特点未能在面试过程中恰如其分地表现出来,就不会得到工作机会。因此,在面试前,需要根据应聘岗位和组织的要求对自我的特点重新进行梳理。
(3)面试练习
参加面试本身就是一项技能,这项技能可以通过合理的练习得以有效提高。教师应有计划地组织学生进行面试练习。
(4)面试的其他注意事项
帮助应聘者了解职位、组织和自己的特点,并根据要求进行必要的练习,这些都属于基础工作。在做好这些方面工作的同时,还要让学生认识到:细节决定成败。要知道,属于每个应聘者的面试时问是非常有限的,在短短的半小时甚至更少的时间里,求职者必须注意一些重要的细节,以免前功尽弃。