某市第三中学在师资、生源、办学条件等方面大体处于中等水平。努力把学校办出水平、办出特色,是历届领导和广大教师的共同愿望。为此,校长提出绘制一幅学校的办学蓝图,以集中大家的智慧,规划各阶段各方面的工作,协同大家的行动。校领导班子从调查研究入手,前后用了三年时间,通过日常工作、分别接触、小型座谈、专题研究等方法,从总体上弄清了学校的校情、优势与不足。最后在学习、讨论、广泛听取意见和认真进行实践、试验的基础上,学校领导根据校情和大家的意见及几年来的办学实践经验,审慎地提出了“五有一和谐”的办学目标和蓝图。为从理论上加以论证,学校还邀请专家教授对其办学目标和蓝图及措施进行科学的论证。经过五年的实践和广泛的讨论、论证,学校召开教职工代表大会正式讨论通过了学校的办学目标和蓝图,提出:“争取用五年左右时间,把三中办成有坚定正确的办学方向,有良好的校风,有结构合理素质较好的教师队伍,有科学有效的管理方法,有先进的教学设备,德、智、体、美、劳五育和谐发展,具备特色的一所中学。”在这一办学目标的指导下,学校又制定了德、智、体、美、劳和政、教、后各个方面、各个部门以及各个阶段的工作规划和具体措施。全校师生员工在办学目标的指引下,不断努力,各方面取得显著成绩。教学质量在全市同类学校中名列前茅;思想教育、劳动技术教育、课外活动、体育项目等方面的工作受到省级领导表扬;教育教学、总务工作管理多次受到市区领导的表扬;学校连续多年被市政府命名为文明单位,初步形成了一个全面发展的工作格局。问题:(1)结合上面案例分析说明目标在学校管理中的重要功能。(2)你认为案例中该校领导班子的做法对学校管理者有什么启示?
(1)①导向作用。学校管理目标的导向作用是指学校管理目标能引导组织成员朝着既定方向前进,从而规范人们的行为,控制和调节人的认识、情感和意志,保持学校管理活动的稳定性和完整性。学校管理目标的方向是否正确,从根本上决定了管理的效能。从学校工作的进程来讲,确立学校管理的工作目标,是工作的起点,它具有决定学校管理活动方向的作用。②激励作用。学校管理目标的激励作用是指学校管理目标具有激发学校成员内在积极性的一种驱动作用。对被管理者而言,制定切实可行的目标,可以起到吸引、鼓励和推动作用,从而将学校的整体目标转化为自己的个体目标,并为之做出实际的努力。对于管理者而言,卓有成效的管理目标可以提高他们的管理的自觉性,吸引和推动他们为实现管理目标去从事各项管理活动。③控制作用。学校管理目标的控制作用是指学校管理目标是衡量学校成员管理活动过程和结果的标准。学校管理的控制必须以目标为依据。只有加强控制,才能掌握学校管理活动的行动状态,以便采取有力措施保证目标的实现。④协调作用。学校管理目标的协调作用是指通过学校管埋目标协调学校中组织与组织之间、人与人之间、学校与社会之间、工作与工作之间等等的关系。对于学校领导人员来说,通过制订不同层次、不同性质、不同内容的学校管理目标,可以分清学校管理工作的主次,抓住其主要矛盾,同时还可以主动地协调学校管理工作的各个方面的关系,发挥积极因素的作用,克服消极因素的影响,这对于领导人员所实施的宏观管理尤为重要。(2)案例中该校领导班子对学校管理者的启示主要体现在以下几个方面:一、学校管理目标制定的依据①全面与重点相结合。全面是学校管理目标从学校整体出发,体现学校的基本任务,全盘考虑,顾全大局,统筹安排。重点是指要突出学校管理工作在某一时空范围内的关键性工作。它要求学校管理目标不能面面俱到,而应突出重点,抓住主要矛盾,使单位的人力、物力、财力集中到关键性和重点性的工作任务上来。②统一性和灵活性相结合。统一性是针对学枝管理目标既存在着整体目标,又存在着分目标的状态,要求整个目标与分目标协调一致,同步进行。只有当两者协调一致地发展,学校管理的整体功能才得以实现。灵活性是指应从学校自身的实际出发,保持学校管理目标的弹性,使整个学校管理活动能适应环境的变化,及时调整自己的行为,在充分调动积极性的基础上来提高管理的效率和效益。二、制定学校管理目标的步骤①全面分析依据,收集和掌握学校内外信息。②群众参与,民主讨论,提出和评价目标方案。③比较分析,择优选定。三、目标的展开①实施目标分解。②制定目标对策。③落实目标责任。④编制目标展开图。