某单位一位年近50岁的出纳员痴迷于彩票,总想若能通过彩票中大奖一日暴富,然而他正因为狂赌彩票而耗尽了个人钱财,于是开始对公款打起了主意。不久,他在单位里接到了一张一家客户送来的5万元空白抬头支票。拿到这一张白抬头支票以后,他没有填上本单位抬头并交本单位背书办理入账手续,而是瞒着单位私自将此支票交由自己朋友的一家私人企业,经背书后套取了现金,用于自己购买彩票。他这一行为并没有被单位及时发现,在尝到“甜头”之后,他重复用相向的手法,在将近一年的时间里,不断通过朋友、同事、亲戚“帮忙”,将支票套成现金购买彩票,前后共套现公款90万元。最后在年末客户和本单位核对销售付款情况时,才发现了这些问题,但为时已晚,所挪用款项已无法追回。该出纳员最终因“挪用公款罪”受到了法律的追究。要求:请从会计控制制度角度指出该案例公司的出纳工作中存在的问题,并指出收取支票单位在会计控制制度方面如何设计以防止类似问题发生。
本案例主要涉及货币资金和销售的会计控制,涉及出票、收票和套现三方单位。(1)从开票单位来说,违反国家《支付结算办法》等规定,违反货币资金控制制度的要求,开除空白抬头和印章齐全的支票,致使收款环节出漏洞,使支付的货款被截。(2)从收票单位来说,没有按规定程序与要求对收到的支票进行审核,以致没有将支票的抬头在审核以后及时补上,造成漏洞,让出纳员有可乘之机。(3)从将支票套现的单位来说,同样违反国家《支付结算办法》等规定,违规操作套取现金,反映出该单位货币资金会计控制即可随便使用印章背书帮人随意套现的问题。(4)从销售控制制度来说,出纳员所在单位销售部门和会计部门没有及时跟踪核对销售收款情况,以致没有及时发现此类问题,造成了90万元公款的损失。(5)收票单位在货币资金和票据管理制度上,要明确所有收到的支票都要登记,必须交由单位审核,按规定处理;销售收款情况要定期核对检查,责任落实到人。