某企业仓库保管员负责登记存货明细账,以便对仓库中的所有存货项目的收、发、存进行永续记录。收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货明细账。平时,各用料部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,由仓库保管员根据领料单发出材料。由于存货保管员工作认真负责,存货保管记录齐全,收发频繁,考虑到实际情况没有对存货进行实地盘点。
要求:
(1)根据上述资料,请指出该企业内部会计控制制度存在的主要问题及可能导致的弊端。
(2)请对该企业内部会计控制中存在的问题进行补充性或修正性设计。
(1)该企业内部会计控制制度存在的主要问题有:
①仓库保管员负责登记存货明细账,可能导致仓库保管员舞弊,造成存货实物的短缺。
②各用料部门都可以填写领料单,并由仓库保管员根据领料单发出材料,可能导致用料部门随意领料,从而使存货的计划和管理失控。
③没有对存货进行实地盘点,可能导致存货实物出现差错或舞弊,不能保证账实相符。
(2)针对该企业内部会计控制制度进行的补充性或修正性设计如下:
①健全永续盘存制,将存货保管与登记存货明细账相互分离,分别由不同的人员担任。
②建立严格的存货计划和管理制度,按规定办理存货的收、发手续。仓库保管员只有根据经过被授权的责任人批准过的领料单才能发料,领料人和发料人均应在领发料凭证上签字。
③建立存货实地盘点制度,实施定期盘点清查,并将盘点结果与会计记录进行比较以确定其是否相符。