某超市连锁店,成立于20世纪90年代初期。该超市连锁店采用统一采购,统一核算,统一配送的低成本经营方式.该超市连锁店发展至今已经拥有十几家连锁店和一家配送中心。我们研究的对象是该超市连锁店的一个分店,其规模属于中型超市。它占地面积约六百多平方米,拥有管理人员及职员一百人左右。主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品,品种上千种。因其经营规模的扩大,业务的扩张,该超市考虑到原有的管理系统已经不能完全适应超市管理的需要,必须要改善原有系统的一些功能,所以超市的管理人员决定引进更先进的管理思想、方法和技术,以提高超市的综合管理水平,使该店实现在五年内发展成为一个大型综合起市的目标。为此,该连锁店提出,近期内要改善一下原有的管理系统,重新运用信息技术,建立起包括库存、人事管理的管理信息系统,以提高商品库存效率,简化人事管理,增加公司年度利润。
考虑到新老系统之间的切换问题,请回答下列问题:
(1)在拟定系统切换计划时以及系统切换过程中,需要注意哪些问题?
(2)根据自己的理解,给该超市选择一个合适的系统切换方式,并说明理由。
1.(1)系统说明文件必须完整。
(2)要防止系统切换时数据的丢失。
(3)要充分估计输入初始数据所需的时间,对管理信息系统而言,新系统的投运需要大量的基础数据,这些数据的整
理和录入工作量特别大,对于一个规模较大的系统,输入初始数据所需时间更是非常长的。对此应有充分准备,尽快
完成,以免措手不及。
(4)系统切换不仅是机器的转换、程序的转换,更难的是人工的转换;应提前做好人员培训工作。
(5)系统运行时会出现一些局部性的问题,这是正常现象。
2.(1)平行切换就是新系统和原系统平行工作一段时间,经过这段时间的试运行后,再用新系统正式替换原有系统。在平行工作期间,手工处理和计算机处理系统并存,一旦新系统有问题就可以暂时停止而不会影响原有系统的正常工作。
(2)平行切换通常可分两步走。首先以原有系统的作业为正式作业,新系统的处理结果作为胶合用,直至最后原有系统退出运行。根据系统的复杂程度和规模大小不同,平行运行的时间一般可在2~12个月。
(3)采用平行切换的风险较小,在切换期间还可同时比较新旧两个系统的性能,并让系统操作员和其他有关人员得到全面培训。