临近春节,你辖区内要组织一个关于水上交通安全的会议,领导让你负责,请问你如何组织?
临近春节,辖区内要召开水上交通安全会议,这既是对本年度我辖区工作经验的总结,也是为了更好地开展明年的水上交通安全维护工作。因此,我会认真、细致地组织好这次会议。在会议召开之前,我会组织相关的工作人员做好会议的相关准备工作,确定会议的时间、地点、与会人员以及会议的主题和流程。下发会议通知,打印会议资料,准备会议所需的多媒体设施并做好技术维护,确定会议当天的接待细节等内容。会议准备工作完成之后,我会重点就会议的主要内容向领导请示,听取他对于本次会议的建议,在流程制定上突出年度总结的性质,将本次会议按以下几个流程来进行:一是由海事局的主要领导总结汇报全年度水上交通安全工作取得的成效,并汇报本年度内发生的水上交通安全事故的事件数量、造成事故的原因以及我们所采取的处理措施。如船舶相撞、船舶泄露等事故,是由于船只没有按照规定航道行驶或掉头、超速等问题造成的,还是由于船舶本身的吨位过重、超载引起的;我们在处理一些石油泄露造成水上污染问题时,采取了怎样的措施,有无应急预案等。二是组织与会的各部门代表提出当前面临的在解决水上交通安全中的困难。对GPS导航技术、海上气象预报工作的精准度以及一些通航设施的安全性等问题提出自己的看法,并就本年度内水上交通安全维护工作面临的其他问题交换意见。三是对会议提到的问题进行讨论,并提出解决措施,达成共识。当然,在会议进行中,我会做好相关协调工作,包括会议资料的及时发放、多媒体设施的调控与全程技术支持以及其他临时性的会议服务工作等。在会议结束后,我会及时整理会议资料,将相关资料归档人册,并对会议达成的共识进行汇总,汇报给领导。