你负责组织一个活动,活动时间快到了,可是好多人还没有来,查找原因后你发现是请柬上的活动时间写错了,此时你怎么办?
作为本次活动的组织者,能够使活动顺利开展是我的基本职责,面对这种突发情况,我会积极采取措施进行补救,尽可能把失误造成的影响降到最低。第一,清点到场人员名单,向其致歉并恳请其等待,我们会迅速做好补救工作。确定没有到场的人员,详细统计电话、邮件等多种联系方式。第二,迅速组织相关的工作人员,发动力量马上联系没有到来的人员。比如,群发短信或拨打手机号码,争取在最短的时间内联系到没有到场的人员。第三,对没有联系上的人员,多打几次电话或者是找到其家庭电话。总之,要想方设法联系上所有人员并对这些人员表示道歉,跟他们说明是我们把时间弄错了并希望他们能尽快赶到活动现场。对于不能到场的人员要做好相应的记录并告诉他们,活动结束后会向他们介绍整个活动的相关内容,传达会议精神。第四,人员到场后,还要再次表示歉意,并按照原定的相关流程完成活动。在活动结束后,向领导汇报工作,自己作为组织者主动做出检讨并找到负责印制请柬的工作人员,了解原因,要求责任人进行检讨,接受批评。以后在工作过程中要细心、谨慎,把握好细9节,避免失误。