领导临时有事无法参加会议,他让科长去参加会议并做一个报告,但这次报告的工作内容并不属于科长工作范围。假如你是这名科长,你会怎么办?
在工作中难免会遇到棘手的事情,领导让我去参加会议,我应该代领导做好报告。一方面,要做好会议记录,以便会后向领导汇报;另一方面,我也要代表领导向会议作出工作内容的报告。因此,我会按照以下几点处理此事:首先,做好准备工作,因为工作报告的相关内容不属于我的工作范围,所以我会事先询问报告的相关内容,以便于更好地在会议上进行展现。其次,在会议开始前,我会向与会的人员做好解释说明,此次会议是因为领导临时有事无法参加,由我代替参会并进行汇报,代领导向大家表达歉意。报告中,一方面,我会将准备的报告内容进行清晰全面的呈现,并对大家的疑惑进行解答,听取大家对报告的意见和建议,进行详细的记录;另一方面,对于会议中其他人员汇报的内容进行记录,以便领导能够全面了解会议内容。会议结束后,我会将会议的相关内容和记录进行整理和汇总,以便向领导汇报。再次,在领导回来后,我会把会议精神和内容汇报给领导,同时将自己对于会议的一些想法和感受告诉领导,供领导参考。最后,做好自己职责范围之内的事情是每个人应尽的义务,但是当遇到紧急状况的时候,即使是不属于自己工作范围内的任务,我们也要灵活应对,努力去解决问题,在不断的挑战中去锻炼自己的能力,提升个人素质,更好地为单位做贡献。