毕业几年后,有同学提议由你来牵头组织一次“校友联谊会”,你准备怎么做?
我准备将这次组织工作分为三个阶段: 第一阶段,会前准备。①联系在本市的有一定组织策划能力的校友,成立校友联谊策划小组。②召集小组成员聚会,进行工作分工,成立联络组(负责联系和通知校友及老师)、会务组(负责会议当天的接待工作)、后勤组(负责联系会场及吃住安排)、预算组(负责募集资金并合理安排预算),做好联谊会流程安排(要开展的活动)。 第二阶段,会议中。选好联谊会主持人,并安排好老师或领导讲话和校友代表讲话,根据定好的议程开展活动。 第三阶段,会议后。整理校友联系方式,打印成册,寄给校友和老师。