某企业在招聘某管理岗位:具有很强的独立工作能力,有丰富的企业管理经验,大学本科以上学历,条件优秀者可适当放宽学历要求,男女不限等。该招聘启事常常会令应聘者一头雾水,不知道自己是否符合条件,有时候连招聘人员也一问三不知,这就导致了招聘工作“广种薄收”,效率低下。(1)该工作说明书编写中存在的问题是什么?(2)如何科学编写工作说明书?
(1)工作说明书编写中存在的问题 ①对工作说明书的内容结构认识不清 ②对工作职责界定不清 ③工作说明书的编写存在很大的随意性和盲目性 ④工作说明书内容零乱、不成体系 (2)科学编写工作说明书,应注意以下几个方面: ①高层的支持和认可 ②员工的参与和配合 ③逐步分层实施 A.开展工作分析与调查。 B.界定部门职责。 C.分解部门职责。 D.分解部门工作任务。 ④使用规范用语 ⑤建立动态管理机制