伍德公司是一家老建筑企业,过去人力资源管理费用预算按传统经验估算方法制定,使公司无法有效控制费用支出,人力资源部为有效节约费用控制成本,拟编制2006年度人力资源管理费用预算。 (1)请说明企业人力资源管理费用包括哪些基本项目 (2)说明编制人力资源管理费用预算的基本程序和方法。
(1)人力资源管理费用是指企业在一个生产经营周期(一般为一年)内,人力资源部门的全部管理活动的费用支出,它是计划期内人力资源管理活动得以正常运行的资金保证,主要包括以下三方面内容: ①招聘费用。即招聘过程中发生的所有费用。 a.招聘前:调研费、广告费、招聘会经费、高校奖学金等。 b.招聘中:选拔测试方案制订与实施的经费、获取测试工具的经费等。 c.招聘后:通知录取结果的经费、分析招聘结果的经费、签订劳动合同的经费等。 ②培训费用。即培训过程中发生的所有费用。 a.培训前:绩效考核经费和制定培训方案的经费,前者包括考评方案制定与实施的经费、获取考评工具的经费、处理考评结果的经费等。 b.培训中:教材费、教员劳务费、培训费(差旅费)等。 c.培训后:测评培训结果的经费、评价培训结果的经费等。 ③劳动争议处理费用。即处理劳动争议的过程中发生的费用,如法律咨询费。 (2)人力资源管理费用预算的程序和方法 ①认真分析人力资源管理各方面的活动及其过程,确定各个人力资源管理活动所需的费用项目,对这些费用按公司财务科目分类,分别统计核实,纳入相关会计科目。 ②根据企业实际情况,为各个费用项目进行预算。 这些费用预算与执行的原则是“分头预算,总体控制,个案执行”,公司根据上年度预算与结算比较情况给一个控制额度。大部分由人力资源部门掌握,项目之间根据余缺,在经过批准程序后可以调剂使用。对有些项目如培训费用,按使用部门划入该成本中心进行控制,避免部门之间相互挤占而完不成各自的培训需求。