某建筑企业人力资源部在2008年承办某项目工程后,需要员工2050人,项目部要求人力资源部进行了人力资源管理费用的预算。项目部为了更好地执行费用预算,要对其进行审核。 请根据表1-3进行审核,说明审核的过程。 表1-3某建筑企业人力资源管理费用项目统计表
审核的过程如下: (1)根据人力资源管理的职能和国家有关规定,人力资源管理部门要开展一系列活动,才能履行其职责,实现其功能。 (2)人力资源部门围绕其日常业务工作,在实施操作过程中必须有一定的费用保障。 (3)这些费用是人力资源部门自身活动和建设的需要。 (4)在审核这部分费用时,首先要认真分析人力资源管理各方面活动及其过程,然后确定在这些活动及其过程中,都需要哪些资源、多少资源给予支持(如:人力资源、财务资源、物质资源)。 (5)一个公司职责范围内的活动以及所需费用项目,如表1-3所示。对这些费用按公司财务科目分类,分别统计核实,纳入相关会计科目账户。 (6)这些费用预算与执行的原则是“分头预算,总体控制,个案执行”。 (7)公司根据项目预算与结算的比较情况提出一个控制额度。 (8)大部分由人力资源部门掌握,项目之间根据余缺,在经过批准程序后可以调剂使用。 (9)对有些项目如培训费用,按使用部门进行控制,避免部门之间相互挤占而完不成各自的培训任务。