某电子产品销售公司拟在本年度内为地区销售部门招聘20名营销经理,公司人力资源部制定了招聘计划,将招聘工作分为初选、复选和终选三个阶段,即:在对应聘人员的简历、求职表和推荐信等资料进行初选的基础上,对应聘人员进行一次笔试,然后采用员工素质测评,从80名应聘者中选拔出40名候选人。 请根据本案例,回答以下问题: (1)笔试应包括哪些基本步骤? (2)员工素质测评的量化技术主要有哪几种具体形式?
笔试的基本步骤包括: ①成立考务小组 笔试过程中有大量的工作要进行准备,通过笔试考务小组可以有效推进整个过程的实施,具体包括计划的制订、试题的编制、考务的组织等项工作。 ②制订笔试计划 为了使笔试能有序进行,需要制订周密详细的实施计划。计划的具体内容主要包括:a.笔试的目的和科目确定,试题的设计,试卷的审定、印制与保管。b.笔试的组织与安排。包括笔试的负责机构或负责人的确定;对考试规模的预计,即将有多少人员报名参加考试;考试时间和地点;监考人员和阅卷人员的组织与安排等。c.笔试试卷的装订、收存以及阅卷的组织与管理。d.笔试的经费预算与效果预测。 ③设计笔试试题 根据企业计划招聘岗位的要求,明确笔试的目的,确定需要测试的主要内容和指标,并以此为基础确定试题的内容、项目、类型、难易程度、题量、计分方法、标准答案或参考答案等。在试题编制完成之后,可以选择一部分相关人员进行试测,在此基础上对试题进行审核与修订,以确保试题的信度和效度。 ④监控笔试过程 为了保障测试的质量,应当加强对笔试实施全过程的监督和控制。笔试的实施包括考前通知、考场管理和考卷保管等内容。 ⑤笔试阅卷评分 对回收的试卷,安排阅卷人员进行阅卷评分,安排工作人员审核分数,最终形成笔试成绩报告。一般来说,应首先抽取一定数量的试卷进行初评,然后请设计试题的专家进行讲评,以提高阅卷的正确性和准确性。 ⑥笔试结果运用 对于笔试的最终成绩,一般有两种筛选方法:a.淘汰法,即按照分数从高到低的原则选取一定数量的人员进入下一轮的甄选;b.达到一定分数的人员可以进入下一轮的测试,该分数线一般是根据人员招聘计划和应聘者的人数和素质状况事先划定好的,给更多的应聘者进入下一轮测试的机会,从而体现了公平性和公正性。 (2)员工素质测评量化技术的具体形式包括: ①一次量化与二次量化 a.一次量化是指对素质测评的对象进行直接的定量刻画,其对象一般具有明显的数量关系,量化后的数据直接提示了素质测评对象的实际特征,具有实质意义,因而又称为实质量化; b.二次量化是指对素质测评的对象进行间接的定量刻画,即先定性描述后再定量刻画的量化形式,其对象一般是那些没有明显的数量关系,但具有质量或程度差异的素质特征。 ②类别量化与模糊量化 a.类别量化是把素质测评对象划分到事先确定的几个类别中去,然后每个类别赋予不同的数字,其特点是每个测评对象属于且仅属于一个类别,不能同时属于两个以上的类别; b.模糊量化要求把素质测评对象同时划分到事先确定的每个类别中去,根据该对象的隶属程度分别赋值,其特点是每个测评对象是那些分类界限无法明确,或测评者认识模糊和无法把握的素质特征。 ③顺序量化、等距量化与比例量化 a.顺序量化一般是先依据某一素质特征或标准,将所有的素质测评对象两两比较排成序列,然后给每个测评对象一一赋予相应的顺序数值; b.等距(离)量化比顺序量化更进一步,它不但要求素质测评对象的排列有强弱、大小、先后等顺序的关系,而且要求任何两个素质测评对象间的差异相等,然后在此基础上才给每个测评对象一一赋值; c.比例量化又比等距量化更进一步,不但要求素质测评的排列有顺序等距关系,而且还要存在倍数关系。 ④当量量化 当量量化是先选择某一中介变量,把各种不同类别或并不同质的素质测评对象进行统一性的转化,对它们进行近似同类同质的量化。其作用是使不同类别不同质的素质测评对象量化,能够相互比较和进行数值综合。