说明如何应用绩效考评的结果。
绩效考评结果的应用主要体现在绩效管理与人力资源管理其他子系统之间的关系上,具体来说,绩效考评的结果可以作为培训、人事变动、薪酬变动的依据。这里仅就绩效考评结果在培训和薪酬体系的设计与变动方面的应用作出简要说明。 (1)基于绩效考评的培训开发。从管理方面看,员工培训基本上可以分为计划阶段、培训实施阶段、评估阶段。在计划阶段,主要是确定培训目标和培训内容,即要进行培训的需求分析;在培训实施阶段,主要是选择培训方法、学习方式以及具体实施培训的过程;在评估阶段,主要内容是培训成效的具体测定与衡量。而绩效考评和培训系统的联系主要体现在培训的需求分析和培训成效的测定和衡量。 员工培训的需求分析可以从战略层次、组织层次和个人层次进行。从战略层次分析可以确定企业对员工培训的总体需求,将员工培训同企业发展的总目标密切联系;从组织层次分析,即从组织对员工的需要角度,运用工作分析的方法,确定员工要达到的良好工作绩效,将员工培训与企业的各项具体工作目标相联系;从个人层次分析,就是针对每个员工所完成工作任务的好坏,确定对培训有什么具体需求。从这一角度考察,员工培训需求可由以下公式来表示: 个人培训需求=理想工作绩效一实际工作绩效 上面公式中的“理想工作绩效”是指规定的工作绩效标准,即绩效指标的目标值,而“实际工作绩效”是指员工实际工作绩效的考评值。 如果由于员工个人绩效考评结果的原因而产生了培训的需求,则衡量这部分培训的效果的最佳途径还是绩效考评,即根据现期与上期的绩效考评结果的比较,来衡量培训效果。 (2)基于绩效考评的薪酬调整。基于绩效考评结果的薪酬变动主要表现在薪酬等级的变动和奖金额度的确定两个方面。而第一个方面主要和个人的岗位等级挂钩,比如企业可以规定连续两年绩效评价总分在本单位所属系统内排名第一位的,可以上浮一级岗级;年度考评为不合格的,下浮一级岗级或调整工作岗位。岗位等级的变动,必然伴随着薪酬等级的变动。 奖金额度的确定比较复杂,为了将考评周期内的企业业绩与个人业绩相结合,首先要在企业KPI考评得分的基础上确定总体薪酬额度,再根据部门考评得分确定部门奖金总额,再根据个人考评得分确定最终奖金额度。 绩效管理与薪酬管理相结合的另一部分内容为绩效矩阵。许多企业的绩效薪酬制度都形成了绩效矩阵的形式,以此作为员工工资增长的依据。在绩效矩阵中,员工工资增长的规模和频率取决于两个方面的因素:一是个人的绩效评价等级;二是个人在工资浮动范围中的位置,即员工个人的实际工资与市场工资之间(或在企业内部的平均薪酬水平)的比较比率。