请说出会议主席、秘书和会议成员在会议之后的职责。(10分)

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请说出会议主席、秘书和会议成员在会议之后的职责。(10分)

1.良好倾听的益处:(1)对他人是一种鼓励;(2)拥有全部的信息;(3)改善关系;(4)解决问题;(5)人与人的进一步理解。提高倾听能力的方法:为听做准备;兴趣;保持开放的心态;听主要精神;以批判的态度听;不分心;记笔记;帮助讲话者;反馈;克制。2.视听会议的缺点:(1)气氛较差;(2)交往机会少;(3)连续性较差。3.会议之后的主席职责:(1)核实秘书或记录员准备的备忘录草稿;(2)监控进展。秘书:(1)起草备忘录;(2)交给主席批准;(3)两日内发给与会者;(4)必要时根据备忘录和监督者的要求发布指示。会议成员:(1)阅读、审核备忘录;(2)执行行动计划,必要时汇报情况。

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