你是一家大型超市的经理,通过电话最近正在和某电器生产商就一笔100万元的业务进行洽谈,对方要求你提供该电器的具体的销售企划,并在3个月内履行 70%的付款,为此你准备召开中层以上人员参加会议,就此事进行通报。 1.与个人相比,群体更适合于执行哪些工作?(5分)2.电话交流的优势及其打电话的基本准则是什么?(6分)3.演讲结束时应避免哪些潜在问题?(5分)4.与群体任务相关联的行为有哪些?(4分)
最好由群体执行的工作有: (1)那些要求有某些分工的工作; (2)那些要求手工而不是智力技能的工作; (3)那些需要创造性的工作; (4)那些记忆和回忆信息是很重要的工作; (5)那些判断的对象意义不明确的工作。 2.电话交流的优势: (1)速度快; (2)它十分平等; (3)它有很强的遮盖作用; (4)即使不见面也可以交谈。 打电话的基本准则: (1)简明; (2)礼貌; (3)机智; (4)声音清楚; (5)说话慢些; (6)形成积极的个性。 3.演讲结束时应避免如下潜在问题: (1)接近结束时避免“跑题”; (2)不要做“第二个讲话”; (3)避免重复; (4)不要过多使用结束符; (5)不要依靠你的提要做最后评论。 4.与群体任务相关联的行为包括: (1)进行决策和管理; (2)提供和谋求信息; (3)检验理解水平; (4)概括总结。