简要说明召开成功的电话会议时对主席的提示。
(1)提前把议程传真给每个人,详细说明讨论主题和与会者情况。(1分)(2)同时提前用传真发送文件和需要参考的资料;保存每人的传真号码,以便于在会议期间发送必要的补充资料。(1分)(3)每人上线后马上点名。(1分)(4)对与会者讲话总是报出姓名,以保证相应的人能听到你的评论。(1分)(5)不时进行小结,保证使每人跟上进程。(1分)(6)注意哪些人尚未发言,吸引他们参与会谈。(1分)
简要说明召开成功的电话会议时对主席的提示。
(1)提前把议程传真给每个人,详细说明讨论主题和与会者情况。(1分)(2)同时提前用传真发送文件和需要参考的资料;保存每人的传真号码,以便于在会议期间发送必要的补充资料。(1分)(3)每人上线后马上点名。(1分)(4)对与会者讲话总是报出姓名,以保证相应的人能听到你的评论。(1分)(5)不时进行小结,保证使每人跟上进程。(1分)(6)注意哪些人尚未发言,吸引他们参与会谈。(1分)
