甲是A公司的会计工作者,乙是B公司的会计工作者。A公司运用会计电算化系统处理会计业务,B公司采用传统的会计处理方法处理业务。完成同一项工作,乙花费的时间和精力要比甲多很多。要求:根据上述材料,简述会计电算化处理的优势。
会计电算化处理具有以下优势。①能够代替大部分手工劳动,以手工所达不到的效率来完成信息处理,把会计人员从繁重的数据抄写和计算中解脱出来。在手工操作的条件下,通常要经过审核原始凭证后编制记账凭证、登记账簿、定期结账和编制财务报表等步骤来完成全部数据处理过程,计算机在处理上述业务时,可以有效地避免数据的重复加工处理过程,大大提高了会计工作的效率。②计算机的高精度和高准确性保证了会计信息在计算机中处理的准确性,减少了由人为因素造成的错误,提高了会计信息的质量,数据处理的准确性明显提高。当会计数据被输入计算机后,会计数据就由计算机自动加工处理,只要控制好数据输入环节的准确性,那么最终形成的会计信息的准确性就远远高于手工会计。③会计电算化使会计信息的收集、处理和传输速度大大提高,信息共享的能力也大大提高,它通过网络的形式以电信号迅速传递信息,对内可以使管理层及时掌握企业内部的相关信息,以便综合、及时、有效地管理企业的生产经营活动,对外可以将信息及时传递给各信息使用者,满足信息使用者的需求。除此之外,还可以使用卫星通信技术,以数字化形式传递各种经济信息。④在电算化会计系统下,当会计数据被输入计算机后,一切登录、计算、分类、汇总、转账、编制报表工作,都由计算机自动完成。所有的信息都采用磁盘、光盘等介质。它可以把一个企业全年的会计凭证数据压缩存储在一张小小的光盘上。这不仅大大压缩了存储空间,而且还能保障信息的传递安全。