为自己加油

简述计算机录入中固定格式录入的优缺点。

按照固定格式录入数据最大的好处是资料录入员可以集中精力敲击键盘，不必去考虑每个数据应该对应哪个变量，这样可以提高录入的速度。但缺点是必须先将调查数据转化为固定的格式，并且卷面登录和计算机录入时都要严格注意每个变量上数码的位数和位置，不能有一点差错。如果中间出现了一个数码的差错都将使整份问卷后面的所有的数码发生位移，导致该份问卷后面录入的所有数据全错。