比较公文的草稿与定稿，正本、副本与存本的异同。
１.草稿与定稿的异同：
草稿是指内容和文字表达都还未成熟的原始稿件。定稿是指草稿经过修改、审阅，并由领导人签发或会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。只有履行了法定生效程序的定稿才能形成正式文件。因此，定稿是机关制发文件的惟一标准稿本。定稿与草稿的显著区别是：定稿是“孤本”，定稿的文面上带有文件签发人的签发标记，经会议批准通过的定稿有会议批准通过情况的记载。
２.正本、副本与存本的异同：
正本是根据已经签发的定稿制发的正式文件，正本最突出的特点是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署，以证实文件的效力。
副本是根据公文正本复制、誊抄的，又称为抄本，副本的作用主要供传阅、参考和备查。
而存本是指发文机关印制一份文件之后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。
存本和副本都是从正本而来，它们的区别在于：存本是不外发的，一般不加盖印章或签署，只是作为正本的样本留在本机关以备查考之用。存本一经作为正本的样本留存，便失去了往外发出的特征，而是用于与定稿对照，检查正本文件发出后是否达到预期的目的。当发生疑问时，以其与定稿核对，可分清内部责任；以其与正本核对，可分清外部责任。
