公文标注主题词的作用是什么？主题词的标注步骤是什么？
公文标注主题词的作用：是为了给计算机进行公文信息处理(存贮和检索公文)提供标识。主题词是办公现代化的产物，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。公文标注主题词，有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。公文标注主题词的步骤：公文的主题词依次标注的顺序是先标类别词，次标类属词，最后标文种。(一)一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。(二)标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词"水利"，再标类属词"水土保持"，最后标上"通知"。(三)一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，先标反映第一个主题内容的类别词"经济管理"，再标类属词"企业"、"破产";然后标反映第二个主题内容的类别词"劳动"， 再标类属词"就业";最后标"通知"。(四)根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。如《国务院关于"九五"期间深化科学技术体制改革的决定》，可标"科技、体制、改革、决定"。(五)当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面"△"以便区别。(六)列在区域分类最后，用黑体标出的主题词只供检索用，不再用作标引。
