简述公文批办的作用及主要内容。

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简述公文批办的作用及主要内容。

公文批办的作用就在于使机关或部门领导人及时阅读重要的收文,掌握上级指示精神、工作发展情况和其他有关信息,便于加强对公文处理工作的领导,向承办人及时交代意图与要求,合理组织人力,避免承办人在文书处理上走弯路,或由于分工不明责任不清,形成观望等待而拖延时间等。
批办的主要内容包括:(1)提出处理该份文件所述问题的原则和方法。(2)提出并指明负责承办该文件的单位或承办人,规定承办的时限。(3)凡是需要两个单位或人员共同承办的,必须指出主办单位和主办人,以便承办单位和承办人员具体执行。(4)各项批办意见,均应郑重地填写在《公文处理单》的“批办意见”栏目内,以便承办单位或承办人员具体执行。

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