归档文件整理的基本原则是什么?
归档文件整理的基本原则是:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。 (1)遵循文件形成的规律,保持文件之间的有机联系。文件在形成过程中总有其自身规律,每一个机关,在工作活动中形成的文件材料记述和反映了这个机关的 全部活动和全部历史。机关工作活动的客观规律,决定了文件材料的形成规律,文件材料是反映机关工作活动的历史记录。机关工作活动的相互联系,也赋予了这些 文件材料之间的密切联系。这种联系是客观的、历史的、自然形成的,是必然的历史联系。 (2)区分文件的不同保存价值。文件的保存价值是由文件本身固有的内在的各种因素决定的,文件内容的重要程度不同,所起的作用不同,保存价值也就不同。将不同保存价值的文件材料区别整理,可以合理使用人力、物力、财力和时间,对不同保存价值的文件进行整理后按其保存价值相对集中,使其玉石分明,也为日后档案馆的整理工作打下了基础。 (3)便于保管和利用,是归档文件整理的根本目的,也是衡量归档文件整理质量的重要标准,归档的文件是否便于保管和利用,不仅关系到机关各项工作的开展, 而且关系到机关档案室、各级档案馆工作有无可靠的基础和保证。