为什么要给公文分类,常见的公文分类有哪些?

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为什么要给公文分类,常见的公文分类有哪些?

由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的,为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率地进行,就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手,对机关在日常工作活动中所使用的公文进行科学的分类。常见的公文分类主要有:(1)从公文的来源来划分,有对外文件、收来文件、内部文件。(2)从公文的行文关系上划分,有上行文、平行文、下行文。(3)从公文的秘密程度和阅读范围来划分,有秘密文件、普通文件、公布文件。(4)从公文制发机关的性质来划分,有法律、法规文件、行政文件、党的文件。(5)从公文内容的性质与作用来划分,有指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。此外,还可以根据文件的缓急程度、使用范围、发送目的、处理要求将公文划分为不同的种类。

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