试述在公文写作中,修改的主要方面及其意义。
(1)关于主题的修改。对公文主题要进行全面审视,看主题思想是否鲜明,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻,是否符合党和国家的方针政策和法律法规,是否符合客观实际以及所涉及部门的工作实际,材料与主题,内容与标题中的事由是否统一等等。发现问题,及时修改,不可马虎,只有将主题改好了,其他方面的修改才会有所依据。(2)关于观点的修改。修改公文要考虑观点是否正确,表达有无问题。凡属思想感情不健康,看法不够全面,提法不够妥当,概念模糊,以及推理、论证不合逻辑的地方,都要进行修改。(3)关于材料的修改。如果公文只有观点而无材料,或者有了材料而不能说明观点,或者材料过多而湮没了观点,都要对材料进行适当的修改。(4)关于结构的修改。修改公文的结构,包括公文总体结构的修正,起承转合的调整,层次位置的改变,以及详略的更动等等。公文结构是为表现公文主旨,表达公文内容服务的,对公文结构进行修改调整,其目的在于使公文更加严谨、畅达、匀称和完整。(5)关于语言的修改。语言的锤炼修改是一项十分仔细的工作,要字斟句酌,反复推敲,逐段、逐句、逐词、逐字地检查。从语言的整体风格上看是否符合文种的表达需要,不但要对不通顺的字句,不规范的用字进行修改,就连标点符号的使用也要力求准确、规范。以达到语言准确、鲜明、精炼、生动的要求。公文撰写人员从以上几个方面对拟就的文稿进行反复检查修改,不仅可以提高公文的质量,而且还能提高文字表述能力和写作水平,还可以为领导人审核签发公文打下良好的基础。