简述公文写作时限性与效用的关系。

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简述公文写作时限性与效用的关系。

公文是为解决现实问题而写作的,往往是对重大事情作出决策,对即将出现或已经出现的问题提出解决办法和处理意见。有些公文由于情况紧急,时间要求相当严格,如关于部署抗洪救灾的指示或通知,应该快写快发,如果灾害发生再行文,那后果就不堪设想。遇到紧急情况需向上级报告或向下级传达的,更应争分夺秒,及时将文件制发出去。在当前经济建设中,信息的传递,决策的贯彻,都有极强的时间要求,应当抓住机遇,及时处置,错过时机就会造成经济上的损失。编写会议简报,整理会议纪要,往往是立刻就要。因此,公文写作往往是对制定和执行决策及处置措施进行快速反应的活动,要求撰写者才思敏捷、下笔迅速,写得既快又好。力求解决问题及时,处理工作迅速,注重时效,提高工作效率。应当提出的是,公文写作的时限性特点还要求要适时。并不是说任何公文都要快写快发,有些公文政策性强,敏感度高,如利率调整,工资改革等,写迟了不行,发早了也不行。公文写作人员必须根据公文缓急程度,在规定的时间内完成。

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