(2005．10，论述36)试述公文写作的一般步骤和方法。
公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，简要地说，公文写作的一般步骤与方法是：(1)明确发文主旨，即明确公文的主题与发文的目的。(2)收集有关材料。明确发文的主旨后，就可以围绕发文主旨来收集有关材料，进行一定的调查研究工作。当然，并不是拟写每一份公文都要进行这方面的工作。(3)拟出写作提纲。提纲的繁简程度可根据公文篇幅长短的具体情况而定。材料收集起来之后，对一些篇幅比较长的公文来说，还要拟写出一个写作提纲，对公文的结构先有一个通盘考虑，全面安排，将公文的主要背景、轮廓勾画出来，然后进行具体的起草工作。(4)认真起草正文。正文的起草是公文撰写的重要步骤，应当注意以下问题：①把握公文主题，选好用好材料。②观点正确，情况确实。③内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见。④文字表述要简练，交代问题要清楚。(5)反复检查修改。关于公文的修改，应从以下几方面着手：①主题的修改。②观点的修改。③材料的修改。④结构的修改。⑤语言的修改。
