试述公文的版记部分中主题词的作用和应注意的问题。
(1)公文标注主题词的作用是：①公文标注主题词，可以准确简要地概括文件的主要内容。②可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度，有利于提高整个机关的办事效率，尤其是大型数据库使用主题词效果更为明显，主要表现为快、准、全。③公文标注主题词，有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。(2)公文标注主题词应当注意以下问题：①必须在公文主题词表中选用主题词。②公文主题词表中的类别标题不作主题词用。③主题词标引的顺序是先标类别词，再标类属词。④一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。⑤在公文上标注主题词，要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物。选定的词必须是最能确切表达主题内容的名词或名词性词组。⑥“主题词”三字居左顶格用3号黑体字标注在抄送机关上1行，“主题词”后标冒号；冒号后标主题词的词目，词目之间应有一个字的间距。一份文件的标引应根据其内容和特点，除类别词外，一般以不超过五个主题词为宜。
