简述“说明”这一表达方式在公文写作中的运用。

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简述“说明”这一表达方式在公文写作中的运用。

说明,在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅规范性公文、商品说明书主要采用说明的方式,其他如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施,也多以说明为主;公告、通告旨在公布要求与措施,也以说明为主;报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外,说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用,如为叙述所涉及的人与事做必要的介绍,为议论做必要的解说与阐释,或作为论据的主要表达方式。

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