写作公告、通告应注意哪些问题?

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写作公告、通告应注意哪些问题?

(1)符合权限,一事一告。公告、通告写作前一定要明确是否有必要使用这一文种,发布该文种是否在自己的权力范围之内。特别是公告,要机构级别较高、内容重大、涉及面广才可发,应保持发布的严肃性。公告、通告要一事一告,即内容限于谈一件事或一个问题,不要把性质不同的事放在一起。(2)内容明确,语气庄重。公告、通告是公开宣布较重要的事情,要有关人员知道或遵守,所以内容一定要十分明确,以免执行时出现差错。公告、通告宣布的内容,有些是法定的,遵守具有强制性,有些虽非法定,但不遵守会带.来不良甚至严重后果,因而也必须遵守。所以在宣布时,语气要庄重,以免造成误解。(3)注意格式。公告、通告的标题有四种形式:①发文单位加事由加文种;②发文单位加文种;③事由加文种;④只有文种名称。公告、通告的正文写法比较简单,只要把公布的事情扼要写出来就行了,一般不必多作解释,如公布的内容较多,可分点列出。对一些需要公众遵守的东西,在公布之前,也可用一两句话略述理由。正文最后,可加“现予公告”、“特此通告”、“特此公告”、“本通告自公布之日起施行”等习惯用语,有时也可不加。公告、通告的署名和日期,一般放在全文最后的右下角,但如标题部分已显示,则最后可以不再另署。

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