写作通报应注意哪些问题?

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写作通报应注意哪些问题?

标题多用“发文机关加事由加文种”或“事由加文种”的形式。机关内部内容比较简单的通报也可以只用“通报”二字作标题。署名和日期一般放在正文之后的右下角。受文者的名称,放在正文之前的左上角。如果是机关内部让全体成员知道的通报,可以不写受文者名称。通报可以在公布范围内张贴,社会影响大的也可以登报。通报的正文,类型不同者写作时要注意的重点不尽相同:(1)表彰先进的通报,一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这样四个步骤写。介绍先进事迹要简明扼要,突出最主要、最感人的部分。宣布表彰决定,只要说明给予怎样的奖励就行了。分析先进思想是写作的难点,要避免一般化,要结合当时的形势,着重分析先进人物的先进思想。如何向先进学习,要结合形势、切合实际,不可太空泛。(2)批评错误的通报,应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法五个方面写清楚。批评根据是说明,为什么要对这种错误作出处分并公开批评,要把有关政策、规定交代清楚,使被批评者和群众都认识到批评是严肃的、有理由的。错误事实要说得准确、扼要,不要纠缠具体细节。对错误性质的分析,要着重错误带来或可能带来的恶劣后果。善后办法是指明被批评者和其他部门及群众,应如何吸取教训,改进工作,避免类似错误的发生。这五个部分,除善后办法应放在最后外,其余四个部分孰先孰后、孰详孰略,可根据实际需要决定。(3)传达事项的通报,一般由两部分组成:一部分是通报事项的情况或者精神,包括对事项的分析;另一部分是对下属或群众的要求、希望。第二部分要不要或要多少,视实际需要决定。

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