试述会议纪要被列为公文文种的原因。
把会议纪要列为公文文种,主要是因为会议是指导工作的常用形式,而会议不一定都有形成文字的决议或决定,用会议纪要的形式记载和传达会议情况和议定事项,可以作为指导工作的依据,它比口头传达更具准确性。列为正式公文文种后,它的指导性更强,上下行文也更方便,不需要再用“通知”去批转或转发了。
试述会议纪要被列为公文文种的原因。
把会议纪要列为公文文种,主要是因为会议是指导工作的常用形式,而会议不一定都有形成文字的决议或决定,用会议纪要的形式记载和传达会议情况和议定事项,可以作为指导工作的依据,它比口头传达更具准确性。列为正式公文文种后,它的指导性更强,上下行文也更方便,不需要再用“通知”去批转或转发了。