计划类文书的写作要注意什么问题?

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计划类文书的写作要注意什么问题?

计划类文书的写作要注意以下四个方面:(1)分析情况要认真细致。订计划前一定要吃透三个方面的情况:①大环境的形势和要求,包括全国、本地区、本系统的发展形势及本单位提出的要求;②主观条件,指本身的人力、物力、财力情况及可挖掘的潜力;③客观条件,指上级和其他部门可能给予的帮助等。分析清楚了这三方面的情况,制定计划时才能避免盲目性。(2)确定目标要实事求是。计划必须要有一个目标。一定要在分析清楚形势的基础上,提出一个既不太高也不太低,经过努力可以实现的目标。这个目标当然要比原有基础高,但又不是不可企及的。确定目标一定要实事求是,不可不顾条件乱攀比,既要尽主观努力,又要适当留有余地。(3)措施步骤要切实可行。采取什么措施,按照怎样的步骤去开展工作,是实现目标的保证,一定要根据条件,作周密的设计。各项措施的操作性要强,切忌空泛;实施步骤要合理,不要时松时紧。(4)条目要分明,语言要简洁。完整的计划的标题由机关名称、适用时间、内容类别、文种名称四部分组成,也有一些标题省略机关名称或适用时间,但不能省略内容类别和文种名称,且省略的部分必须在计划的正文中显示。计划正文的格式以“条款式”和“表格式”最为多见,也有条款式和表格式结合使用的。不管用哪种格式,一个完整的计划,应包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分,因为这些内容都是制定计划时必须考虑的。当然,在具体表述时,可根据实际情况,有详有略,甚至省略某些部分。

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