试述简报类文书的特点及其写作要求。
简报类文书具有以下特点:(1)简。就是说简报在文字上要简明扼要。简报是“千字文”,篇幅应当简短,文字应当凝练,要用最简练的文字表达最丰富的内容。选题要小,切勿面面俱到。如果反映的内容太多,最好把简报分为几期,做到一事一报。简报的阅读对象主要是各级领导机关的领导同志。如果简报内容太多,篇幅过长,就很难使他们从简报堆中脱身。同时应当指出,我们应该反对那种所谓的“简单化”的“简而报之”的错误观点,“简”应该是在说明问题这个前提下的简,如果简单的连问题都表达不清,使人不得要领,那么简也就失去了意义。(2)快。就是说编发简报要迅速及时。简报具有强烈的时效性,要求快写、快编、快审、快发、快送。特别是那些会议简报,往往只在一定时间内有效,因此常常是一日一报,甚至一日数报。编写简报一定要思想敏锐,头脑清晰,随采随写,快编快发。应当指出,我们反对那种为追求快而不顾事实,为快而粗制滥造甚至弄虚作假的不正之风。我们所要求的快,只能是在尊重事实,保证质量的前提下的“快”。(3)新。就是说立意要新、内容要新。要把工作中出现的新的情况、新的问题用简报的形式快捷地反映出来,及时交流情况、传递信息,及时发现热点、难点问题,或者老问题的新变化、能给人以新的信息、新的启示,以利于有针对性地部署和安排工作。简报类文书的写作要求可以表述如下:(1)内容要真实、确切。要本着实事求是的精神,客观、公正、如实地反映情况。所用材料要认真核对,做到准确无误,要敢于说真话,有喜报喜,有忧报忧,有成绩就总结经验,有问题就反映问题,否则将会贻误工作。(2)篇幅要短小。简报,顾名思义是一种篇幅短小、内容简要的小报,是公务文书中的“轻骑兵”。一份简报,一个主题,要抓住关键,揭示本质,切忌拖泥带水,啰嗦冗长。(3)针对性、指导性要强。简报的编写必须以党的路线、方针、政策为指导,结合党的中心工作并针对本系统、本单位的工作任务来进行,从而起到有利于促进指导工作和解决实际问题的作用。