为什么公文处理工作必须加强集中统一管理?如何才能实现?
党和国家机关的公务文书，是在机关工作中具有强烈的政治性、机密性和现实效用性的重要办事工具。公文处理工作关系到实现机关的职能和提高机关的办事效率。为此对机关的公文处理工作就必须加强集中统一管理。具体地说，就是由机关的秘书长或办公厅、办公室主任统一领导、组织安排公文处理工作。公文处理部门必须建立和健全包括签发制度、批办制度、传阅制度、催办制度、保密制度、用印制度、整理归档制度等在内的有关各项文书工作制度。凡是文书的收发、分送、传递用印和归档都必须由机关的公文处理部门或者文书工作人员(专职的或兼职的)统一负责掌握，而其他工作人员，不得擅自收文、取走、拆封，或者擅自盖印和发出文件。机关领导、业务部门或者承办人，在公文处理完毕之后，还必须集中整理归档，任何个人不得擅自留存文件或者销毁文件。
