为什么说承办是收文处理的一个重要环节?承办公文要注意哪些问题?
承办在公文处理工作中是一个关键性环节。任何一份公文都是为了解决一定的问题而形成的。问题如何解决,公文办理是否及时,就在承办这个关键性环节上,它直接关系到发文的质量和机关公文处理工作的效率。承办部门或承办人员在办理来文过程中要注意以下几点:(1)对有领导具体批示意见的公文,一定要认真领会领导的指示精神,按照领导的意图及时办理。如有疑问可向进行批办该份公文的有关领导反映自己的意见,不可违背领导的意见自行处理。(2)对没有领导签署批办意见的公文,即一般性文件,应根据有关的文件精神、有关规定或按以前的惯例,酌情办理。(3)对领导批办要求本部门牵头与其他部门或单位联合办理的公文,本部门要先拟出复文草稿请有关部门或单位会商,并由本部门和有关部门负责人签名后,再报请机关领导审批。(4)来文内容涉及到以前的收文或其他有关材料时,承办人员要查找或调阅有关文件材料作为承办复文的参考,不能凭记忆办事,以防出错,复文需经领导人审定的,要将有关文件材料一并附上,以保证领导能全面地掌握情况,作出正确的判断和决策。