档案盒的作用是什么?归档文件装盒有哪些具体要求?

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档案盒的作用是什么?归档文件装盒有哪些具体要求?

档案盒是归档文件的装具,应采用无酸纸制作,其作用是存放和保护归档文件,它不具备档案保管单位的作用。档案盒可竖式摆放也可横式摆放。装盒要求。归档文件装盒时,应按照分类方法,将不同类别的归档文件按件号顺序分别装入档案盒中,其具体要求是:不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒;不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒;不同机构(问题)形成的归档文件不应放入同一档案盒。装盒时应视文件的多少选择档案盒的厚度。

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