试述拟办工作对秘书部门实现“四个转变”的意义和要求。

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试述拟办工作对秘书部门实现“四个转变”的意义和要求。

意义:拟办是收文处理中的一个重要环节,是秘书部门实现“四个转变”,在办文办事中出谋献策,变被动服务为主动服务,发挥参谋助手作用的具体体现。
要求:
(1)拟办前认真研究公文内容和要求,弄清来文的背景,查明问题的症结所在,以便有针对性地提出切实可行的拟办意见。
(2)清楚掌握有关政策和规定,力求使拟办意见既符合实际情况,又符合政策规定。
(3)熟悉业务。及时了解和掌握本机关及机关各部门的职责范围及业务变化情况。
(4)拟办意见要周到,综合考虑各方面的因素和影响。如需要与有关部门沟通意见时,要先了解清楚,商洽妥当;判断不准的问题或重要问题可多提几种方案;如有前案可查或有与来文相关的材料,可一并附上。
(5)文字简明扼要,不要做深入的阐述,拟办意见之下要签署拟办人姓名和拟办日期。

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