公文的写作要点和语言特点是什么?

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公文的写作要点和语言特点是什么?

(1)提笔入题,写好开头公文要有一个好的开头,一下子就能抓住人,进入所要谈的主旨和问题,切忌兜圈子,绕来绕去使人不得要领。通常的具体写法有以下几种:①根据式。一开始就阐明制发本文的依据。文件条文,上级的指示精神、实际情况、存在的问题等,都可以作为发文的依据。②目的式。一开头就交代发文目的,使人能对本文的宗旨有清楚的了解。③原因式。一开头先陈述发文的原因,一般用叙述句。④原因加目的式。这样的开头既能使人清楚地了解为什么发文,又了解文中所谈的问题。(2)围绕中心,写好正文公文的中心即事由或主旨,也叫主题。无论何种文种,从开头到结尾,通篇内容都要围绕着主题来写,凡与主题无关的,就不写。(3)当断则断,写好收尾好的公文,收尾是论述问题的自然终了,是全篇内容的必然结局。因此,当所讲的事由、问题,解决问题的办法、措施、意见、要求都交代清楚了,就要果断地收尾,不能拖泥带水、画蛇添足。(4)公文的语言特点讲究质朴、明确和精练,并大量使用规范化的专用词语公文应使用能如实地反映内容,明白易懂而又规范化的书面语言,不要使用晦涩难懂、含糊不清、易生歧义的语言,要做到惜墨如金无废话。

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