简述辞却信的写作要求。

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简述辞却信的写作要求。

辞却信的写作要求:(1)陈述难以应允的理由要可信、具体,切忌笼统。如说:“因事务繁忙,不能前往”远比不上“你们活动的时间恰逢我出国访问”更能让对方接受与理解。(2)表达要委婉,处理要讲究技巧,在婉拒应聘或求职时,处理切忌简单轻率,要尽可能将对方的不快化成遗憾,应给一时的落选留有将来的希望。(3)诚恳真挚,以情感人,文风朴实,篇幅不宜过长。总之,一封成功的辞却信,不但可以争取对方谅解,避免误会,尽可能地将因希望落空而产生的不愉快降到最低程度,甚至还可以使本不了解你的人产生深刻的印象和某种好感,能提高自身的信誉度,塑造良好的形象,取得公关效果。

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