试述人际交往对于组织传播的重要性。

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试述人际交往对于组织传播的重要性。

答:(1)人际交往是大众传播手段的有力补充。我们说过,大众传播媒介具有其他许多传播手段所不具备的优点。它的出版发行量大,覆盖面广,可以影响众多的人,因此,它是公关传播中使用最多的一一种媒介。大众传媒在对感官刺激方面、取得信息反馈的机会方面和控制信息流速方面存在不足,人际传播可以对其进行补充。(2)良好的人际关系是组织发展的重要前提。每个组织都希望向外“传递”自己的良好形象,赢得外部公众的友善,信任和支持。然而,外求发展,首先必须内求团结、内求稳定。要想使组织处于“稳定”、“团结”的状态,使内部成员保持高昂的工作热情,就必须有意识地调动入际传播手段,通过各种方法疏通组织内部信息传播渠道,协调组织内部成员之间的关系。一些研究表明,面对面的接触比有中介物居间的交流更直接,更亲切,更具感情色彩,也更容易产生“自己人效应”。通过组织的传播者的联络活动,不但可以使组织内部的分工合作协调一致,保证整个组织系统高效率地运转,还可以使组织内部领导与员工之间、员工与员工之间加深了解,融洽感情,增进友谊,从而使组织充满活力。(3)人际交往是消除组织内部及外部冲突的良方。任何一个组织都有可能遇到来自内部或外部的矛盾冲突。所谓内部冲突,是指组织内部成员之间、成员与组织之间、组织中不同团体之甸因利益上的矛盾或认识上的不-致而形成的彼此抵触、争执或攻击。面对内部冲突,最有效的缓冲方法,就是通过成员彼此间的交流和感情联络,平息争执或不满,消除紧张气氛,所谓外部冲突,是指因组织本身方针政策的偏差、产品和服务的欠缺或因宣传不当,误解而引起的公众的不满或抵制。外部冲突出现以后,组织当然可以通过大众传播媒介发表声明、公开检讨,取得公众的理解和谅解。但这还不够,要想进一步弥平不满,消除各种不利因素,组织传播者还应当主动挽回影响,

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