某市书记办事风风火火,事必躬亲。上任以后,为促进本市经济发展,到处招商引资,陪同来访客商参观考察,并宴请来访客商希望他们能到本市投资。这位书记还经常到建设工地视察,指挥市政建设,最后终因体力不支,住进了医院。治病期间,他还偷偷地从医院跑出来,参加他原本可以不参加的会议,又到一些市政建设工地视察,使得他的病情日益加重。最后,这位书记累倒了,去世时年仅53岁。
请从行政领导处事艺术和用时艺术的角度来分析,这位领导的去世带给我们的启示。
这位领导的去世很让人惋惜,但他给我们的启示也是深刻的,领导干部一定要学会处事艺术和用时艺术。从处事艺术上来说,行政领导的工作包括决策、用人、指挥、协调、激励和监督。这些事情都是应该做的,但是不表示全部都应该由部门的最高行政领导者来完成。行政领导者应该分清事务的主次先后、轻重缓急,将合适的事情授权给下属各级领导去做,让每一级去管理好职权范围内的事情。部门的最高行政领导应该只抓重中之重、急中之急,按照“例外原则”办事,即已经授权给下属去做的工作,领导者就要克制自己,不要再随意插手,只需要管理那些没有授权的例外的非日常事务。领导者如果太看重自己的地位和作用,不分巨细,事必躬亲,结果不仅会浪费自己的时间和精力,还会挫伤下属的积极性和责任感。(P174)
从用时艺术上来说,行政领导要运筹好自己的时间,有重点地利用时间,应该尽量将宝贵的时间去处理最重要而又最急需的工作,努力提高时间的利用率。行政领导还要有意识地保护自己的时间,尽量避免各方面的干扰,对于一般性的电话、来访,不太重要的事情可由秘书去处理,或授权有关人员去办,以便集中捋力去做最主要的工作。要懂得一个行政领导能力和水平的大小不在于他自己能不能干好某件事,而在于他能不能指挥别人把某件事干好。 (P175)
这位领导之所以英年早逝,就在于他没有很好地掌握处事艺术和用时艺术,对招商引资、不太重要的会议、市政建设等本来可以由下属去做的工作都亲力亲为,造成自己时间和精力的下降,最终英年早逝。