试分析文件工作管理的主要内容。
文件工作管理的主要任务包括两个方面：一个是使文件工作构成要素确立最佳组合关系；另一个是使文件工作构成要素的流程有序、有效、顺畅、快捷，相互间取得最佳配合。(1)对文件工作构成要素的主要管理内容：①重视并充分发挥人的决定性作用，并以优化组织结构、科学分工、合理配置人员、确立行为规范、全面培训、教育激励等方式扩大这种决定性作用的实际效果。②合理配置、充分利用各种设备工具、材料、仪器和能源等，保持供需间的平衡关系，厉行节约，最大限度地减少浪费，降低消耗。③确立成本观念和制度，精打细算，合理使用资金，使有限的投入产生最大的效益。④充分发挥时间的利用价值，科学安排时间。⑤广泛收集，认真分析加工、系统整理和存贮有关信息，使具备可供有效传递的条件，使信息资源得到充分利用。(2)对文件工作构成要素的流程的主要管理内容：①根据工作目标需要，以建立各种规范的形式，确定流程中各种要素应处在最佳状态以及各要素相互间的最佳配合关系。②通过控制文件数量、质量及运转传递过程的方式，不断调整各要素的实际状态，使其同目标保持一致。③根据工作目标需要，统一协调流程中各要素以及要素内部各方面的关系，有效解决有关矛盾和问题。
