试述领导者驾驭会议的艺术。
要进行有效的领导活动,会议是不可缺少的,但如何开好会,做到时间花费又少,效果又好,既是一门科学,又是一门艺术。(一)开会必须遵循的原则。为了避免不讲效率的乱开会和不顾效率的“瞎开会”,领导者在召开会议时,必须遵循一定的原则,如超前性原则、有效性原则、善后性原则。(二)严格控制会议规模会议的规模,要与会议的性质和目的相适应。为了控制会议规模,节省与会人员的时间,可以采取以下方法:与会议无关的人员不必到会;能合并的会一定合并,能开小会的不开大会;根据会议议题的内容及其顺序,允许有中途退席或中途出席的现象;有的人仅需要获知会议结果而不必参加讨论,可在会后通知他们;泡会议、磨时间的人,应劝其退会。(三)主持会议的技巧 1 .严肃会议作风。2 .控制会议进程。首先,领导者组织会议时要明确自己的职责,以最有效的方式解释议题,引导大家围绕议题展开议论,为通过理想的决议而努力。其次,要分清会议的性质,以免逢会必到,到会必讲,每讲必长的毛病。最后,还应注意控制会议的时间。准时开会,适时闭会;制止马拉松式的长篇发言,引导离题者紧扣议题;合理安排议题的顺序;提高讲话水平,有话则长,无话则短,言简意明。 3 .处理会议问题。首先,正确处理“冷场”。其次,正确处理“离题”现象。再次,正确处理会议上的“争执”。4 .制定会议守则。