试列举一个展览会 ,论述典型展览会的策划流程。

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试列举一个展览会 ,论述典型展览会的策划流程。

以广交会(P180)为例,广交会是我国目前规模最大、层次最高、成交效果最好的、传统性、多功能的国际贸易盛会。
经分析展览会策划基本流程如下:
一、展览会调研;
1、市场分析是展览策划的前提,首要任务就是调研;
2、展览会调研是以科学的方法,有系统、有计划、有组织地收集、记录、整理、分析市场信息,客观地测定与评价,发现各种事实,用以作为各种决策的依据;
3、调查分析内容如下:市场前景(如政策可行性、市场规模及类型等)、同类展览会的竞争能力、本次展览会的优势条件以及潜在客户的需求。
二、制定展览会营销计划书;
1、展览会调研工作后,根据调研数据制定展览会营销计划书;
2、展览计划书的内容包括:展览营销现状分析、企业(或具体会议、展览会)SWOT分析、营销目标的确立、市场营销组合策略、具体的行动方案、营销预算费用以及营销计划的执行与控制等。
三、展览会设计;
1、根据计划书的内容来确定展览会的设计方案,目的是提高展览会的品位,吸引参展者、参观者;
2、商业展览展示设计的内容是以传达展览信息、吸引参观者为主要机能的有目的、有计划的环境、展台、展品设计。
四、整合营销传播;
1、根据展览会营销计划书和展览会设计,展览会组织者就应该站在战略高度对展览会进行整体营销传播。
2、在传播计划制定上,必须与时俱进,选择更加有效的立体传播策略。
五、组建展览会团队;
1、根据以上的工作流程,需要组建一个团队来进行工作分工。
2、展览会团队包括:项目策划主管、策划人员、调研员与文案员、设计师和公关人员。
六、制定预算;
1、以上工作的完成需要一定的费用支出,展览会预算的制定是非常重要的工作。
2、制定预算需要考虑的要素有:历史数据、行政管理费、收入、固定费用、可变费用等。
七、展览会评估。
1、展出者在完成以上各项工作的同时也要投入相当的力量做展览后续工作。
2、后续工作有:建立新的客户关系、将新的关系发展为实际的客户关系。

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