会议管理组的任务主要是哪些?

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会议管理组的任务主要是哪些?

会议管理组首先也是会议管理的最重要的任务之一就是保证数据库中数据的完整性和准确性,这就要求工作人员要随时将代表的注册信息输入数据库中,使会议组织者能够及时了解到某一时刻会议现场注册的各种数据,并要求将动态的数据提供给旅游组、交通组、会务组等各个职能组,指导、协调他们的工作。在注册中各组出现的疑难问题不能解决时也要及时反映到会议管理组加以解决,出现预先注册用品准备不足需要补充时,或者为现场注册的代表临时制作胸卡等也由这部分工作人员完成。

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