试论述会议附设展览的会前运作的主要内容。

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试论述会议附设展览的会前运作的主要内容。

会议附设展览的会前运作的主要内容有如下几条:1、参展商注册;参展商的注册是会前所有工作中最重要的工作,它是对之前进行的市场营销宣传工作的检验。展台的分配遵循先到先得的原则,首先照顾给会议提供综合赞助的赞助商,其次是依据参展商递交申请的日期来决定展台的位置。2、编制会议附设展览会刊;只要有一定数量的企业报名参加会议附设展览,会议组织者就应制作会议附设展览会刊并发给所有的会议代表。会议附设展览会刊上还应配有展览平面图,便于参展商参展和会议代表参观。3、向当地的公安和消防部门办理批准手续; 举办一定规模的会议附设展览属于大型活动,为了确保展览的安全,会议组织者要向当地的公安部门和消防部门提出举办会议附设展览的申请,经批准才能继续筹备。4、展品的运输和报关;参展商可与会议附设展览通知书上指定或推荐的运输代理公司联系安排展品的运输。5、与会附设展览场地项目经理的交接。从会议和附设展览选择场地开始,到会议和展览举行期间,会议组织者与会展场地的工作人员始终都要密切联系,这种硬件和软件的相互配合是保证会议和附设展览取得成功的基础。

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