会展项目风险应对策略有哪些?
(1)避免风险避免风险事件的发生, 主要是通过改变会展项目计划来避免风险事件。例如, 放弃某些会展项目工作。措施是:对会展场馆进行监控, 以防意外发生;及时处理垃圾与进行场馆消毒, 保证现场卫生健康安全;预测自然灾害和人为破坏, 做好应对方案;监视和控制人流, 及时引导和疏散;监督临时展台搭建, 防止坍塌事故。(2)预防或减少损失想方设法去减小风险产生的后果, 从而达到减少损失的目的。措施是:安排安全保卫工作, 预防各种可能的安全问题;对相关人员进行安全教育和培训;加强治安, 监控偷盗和抢劫事件;检查并保证消防系统的正常运作, 监控现场, 防止火灾;进行安全检查;保养和维护会展设备;防止信息管理风险;进行证件检查;加强对嘉宾的安全保护。(3)接受风险对风险不采取任何措施, 主要适用于对会展活动影响比较小的风险事件。措施是:事故发生时, 及时组织人员疏散;对参会人数预估, 并评估风险, 做好紧急突发事件的处理;配备医疗急救、火灾扑灭等保障。(4)共担风险通过与能够承受会展项目风险或者有经验管理风险的组织合作, 来降低风险发生的可能性。例如在会展项目管理中, 由几个投资者通过合同约定来共同组织一个会展项目。(5)保险为会展活动提供服务的企业, 承担与他们有密切关系人的风险。如餐饮供应商对饮食卫生负责。但有很多风险无相关关系人承担, 对这些风险发生造成的损失, 可通过保险来分担风险, 例如通过保险公司分担群众可能遭受伤害的风险。