某软件公司以产品开发和项目为其主要业务。目前正在建设中的项目有5个左右,已经立项的有10个左右,还有若干项目正处在验收和后期维护阶段。但部分项目在执行过程中,时常会出现实际可利用的人力资源不能满足项目的需要,或者需要的人力资源水平在数量、质量方面发生变化,影响了项目进度计划、成本预算、质量功能、工作范围等,结果导致项目目标无法实现。
请你为其提供指导,帮助其回答以下两个问题:
(1)项目人力资源平衡的作用;
(2)项目人力资源平衡的策略。

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某软件公司以产品开发和项目为其主要业务。目前正在建设中的项目有5个左右,已经立项的有10个左右,还有若干项目正处在验收和后期维护阶段。但部分项目在执行过程中,时常会出现实际可利用的人力资源不能满足项目的需要,或者需要的人力资源水平在数量、质量方面发生变化,影响了项目进度计划、成本预算、质量功能、工作范围等,结果导致项目目标无法实现。
请你为其提供指导,帮助其回答以下两个问题:
(1)项目人力资源平衡的作用;
(2)项目人力资源平衡的策略。

(1)项目人力资源平衡的作用:
①根据进度计划调整项目所需的人力资源,避免资源不够、资源冗余或资源不均等现象发生。
②减少人力资源的过度分配或分配不均,避免资源的浪费,提高人力资源的使用效率。
③充分利用非关键路径上的浮动时间来灵活安排人力资源,确保进度计划的有效实施。
④在进度拖期的情况下,调整人力资源的数量和质量,控制项目进度。
⑤根据现有的人力资源情况,优化和合理调整项目进度汁划,提高项目管理的效率和效益。
(2)项目人力资源平衡的策略:
①人力资源总量平衡,但结构不平衡:应根据具体情况制定针对性强的各种业务计划,如培训计划、调整计划等,以实现结构平衡。
②人力资源总量短缺:组织可以通过制定相关政策或业务计划来解决这一问题。
③人力资源总量富余:组织可以通过以下政策或业务计划来解决这一问题。
如富余人员的转岗计划、部分员工的撤退计划、鼓励员工辞职计划、员工的工作时间缩减计划等。

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